Ứng dụng quản lý bán hàng được cộng đồng kinh doanh FnB và bán lẻ khuyên dùng
Cùng Chủ Tiệm POS tìm hiểu về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì? và các chủ doanh nghiệp cần làm gì?
1. Phát hành hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì? #
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là loại hóa đơn điện tử được tạo lập ngay tại thời điểm bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ, thông qua thiết bị bán hàng có kết nối điện tử với cơ quan thuế (máy tính tiền có kết nối truyền dữ liệu).
🔹 Đặc điểm:
- Tự động ghi nhận thông tin hóa đơn khi giao dịch bán hàng diễn ra.
- Không cần lập hóa đơn theo cách truyền thống trên phần mềm hóa đơn riêng biệt.
- Dữ liệu hóa đơn được truyền ngay lập tức hoặc định kỳ đến hệ thống của Tổng cục Thuế.
2. Vì sao phải sử dụng hóa đơn điện tử? #
Việc sử dụng hóa đơn điện tử, đặc biệt là hóa đơn từ máy tính tiền, nhằm:
✅ Phù hợp với chuyển đổi số trong quản trị doanh nghiệp và quản lý nhà nước.
✅ Tăng cường minh bạch: Ngăn chặn tình trạng gian lận, trốn thuế, hoặc kê khai sai doanh thu.
✅ Tiết kiệm chi phí: Không cần in ấn, lưu trữ giấy tờ vật lý.
✅ Tự động hóa và hiện đại hóa quản lý thuế.
Việc xuất hóa đơn điện tử hiện nay là bắt buộc đối với hầu hết các doanh nghiệp và hộ kinh doanh, không chỉ là lựa chọn tự nguyện.
✅ Lý do pháp lý:
- Theo Luật Quản lý thuế 2019, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP, mọi tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trừ một số trường hợp đặc biệt được miễn.
✅ Lợi ích của việc xuất hóa đơn điện tử:
| Lợi ích | Mô tả |
|---|---|
| Tiết kiệm chi phí | Không cần in ấn, lưu trữ giấy, chuyển phát hóa đơn. |
| Nhanh chóng & tiện lợi | Gửi ngay cho khách qua email/Zalo/SMS. |
| Giảm sai sót | Phần mềm hỗ trợ cảnh báo lỗi, đảm bảo đúng mẫu biểu, định dạng. |
| Kết nối trực tiếp với cơ quan thuế | Tránh tình trạng gian lận, hợp thức hóa chi phí, trốn thuế. |
| Phù hợp với chuyển đổi số | Tối ưu hoạt động quản lý nội bộ, thuận tiện quyết toán thuế. |
3. Đối tượng nào cần sử dụng hóa đơn điện tử (từ máy tính tiền)? #
Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền gồm:
a. Doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên
Áp dụng cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có quy mô lớn.
b. Các lĩnh vực kinh doanh bắt buộc áp dụng, bao gồm:
- Trung tâm thương mại, siêu thị
- Bán lẻ hàng hóa (trừ ô tô, xe máy, thiết bị cơ giới)
- Dịch vụ ăn uống, nhà hàng, quán ăn
- Khách sạn, nhà nghỉ
- Vận tải hành khách, taxi
- Giải trí, chiếu phim, karaoke, spa, thể thao, v.v.
✅ Lưu ý: Các doanh nghiệp, hộ kinh doanh thuộc đối tượng trên phải đăng ký sử dụng hệ thống hóa đơn điện tử có kết nối với cơ quan thuế.
Phát hành hóa đơn điện tử đúng theo quy định ngay trên Chủ Tiệm POS
Kết nối Chủ Tiệm POS với hóa đơn điện tử VNPT Invoice
Kết nối Chủ Tiệm POS với hóa đơn điện tử Nacencomm CA2 E-Invoice
Hy vọng bạn đã có thêm thông tin bổ ích!
Nội dung chia sẻ trên được Chủ Tiệm tìm hiểu, tổng hợp và chia sẻ dựa trên ý hiểu cá nhân. Rất mong phản hồi thêm từ phía các bạn.
*Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào dành cho Chủ Tiệm thì hãy để lại bình luận bên dưới nhé!