Ứng dụng quản lý bán hàng được cộng đồng kinh doanh FnB và bán lẻ khuyên dùng

TẢI MIỄN PHÍ

Hướng dẫn làm phiếu nhập kho

Tính năng tạo phiếu nhập hàng

Tính năng tạo phiếu nhập hàng hỗ trợ doanh nghiệp trong ngành F&B ghi nhận, quản lý và theo dõi hàng hóa nhập kho một cách chặt chẽ. Doanh nghiệp có thể dễ dàng kiểm soát nhà cung cấp, thời gian nhập hàng cũng như chi phí, đảm bảo quy trình vận hành hiệu quả và minh bạch.

Ví dụ:

  • Với mô hình nhà hàng, quán ăn, phiếu nhập hàng giúp theo dõi nguyên liệu thực phẩm theo từng loại, số lượng và nhà cung cấp.

Ví dụ:

  • Thịt bò Úc – 5kg
  • Nhà cung cấp: Việt Food
  • Thời gian nhập: 13/03/2025

Nhờ đó, nhà hàng có thể theo dõi thời gian nhập hàng cũng như chi tiết nguồn cung, đảm bảo nguyên liệu luôn tươi sạch và tuân thủ tiêu chuẩn an toàn vệ sinh thực phẩm.

Cách tạo phiếu nhập hàng

Bước 1: Chọn nhà cung cấp và kho nhập

  • Ở phần “Tạo đơn đặt hàng”, chọn nhà cung cấp và kho muốn nhập hàng.
  • Điền đầy đủ thông tin cần thiết để đảm bảo đơn hàng được xử lý chính xác.

Tính năng tạo phiếu nhập ảnh 1 lớn

Bước 2: Nhập danh sách hàng hóa

Có hai cách nhập:

  1. Nhập lại các mặt hàng có sẵn
  2. Thêm mới sản phẩm chưa có trong hệ thống

Ví dụ:

  • Trường hợp 1: Kho hàng vừa hết một số mặt hàng, có thể nhập lại những sản phẩm còn thiếu và thêm mới những sản phẩm chưa có.
  • Trường hợp 2: Nếu nguyên liệu chế biến như thịt bò đã hết, có thể tìm trong danh sách có sẵn để nhập thêm, đảm bảo nguồn cung không bị gián đoạn.
  • Trường hợp 3: Khi cần bổ sung nguyên liệu mới, chọn “Thêm mới” và nhập thông tin sản phẩm để đưa vào danh mục quản lý.

chách thức chọn hàng hóa

Bước 3: Chọn sản phẩm cần bổ sung

  • Trong mục “Thêm mặt hàng”, chọn và tìm đến các sản phẩm cần nhập kho.
    • Cách 1: thêm các sản phẩm có sẵn
    • Cách 2: thêm các sản phẩm chưa có

 

Bước 4: Xác nhận thông tin nhập hàng

  • Sau khi thêm sản phẩm thành công, hệ thống sẽ quay lại trang tạo đơn hàng.
  • Chọn sản phẩm vừa nhập từ danh sách và điền giá nhập cùng số lượng.

Điền thông tin sản phẩm mới update

Bước 5: Hoàn tất đơn hàng

  • Bổ sung các chi phí phát sinh như vận chuyển, chiết khấu, giảm giá.
  • Nhấn “Tạo đơn đặt hàng” để hoàn tất quy trình.

Hoàn tất đơn hàng update

Với quy trình trên, doanh nghiệp có thể dễ dàng kiểm soát hàng hóa nhập kho, đảm bảo nguồn cung ổn định và vận hành hiệu quả.

Đừng quên để lại ý kiến của bạn

Bài viết liên quan