Hướng Dẫn 4 Bước Tự Động Tạo Sổ Doanh Thu S2B Cho Hộ Kinh Doanh (Doanh thu trên 500 triệu đồng)

Đối với các hộ kinh doanh có quy mô doanh thu từ 500 triệu đồng trở lên, việc quản lý sổ sách theo Thông tư 152/2025 đòi hỏi sự chính xác cao về phân loại ngành nghề và thuế suất. Hệ thống Chủ Tiệm POS cung cấp giải pháp tự động hóa giúp bạn tạo sổ S2B nhanh chóng, đúng quy định pháp luật.

1. Phân biệt Sổ S2A và Sổ S2B

Trước khi bắt đầu, chủ hộ kinh doanh cần lưu ý sự khác biệt quan trọng giữa hai loại sổ này để lựa chọn cấu hình phù hợp trên hệ thống:

  • Sổ S2A: Dành cho hộ kinh doanh chọn hình thức tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo tổng doanh thu (không xác định được chi phí).
  • Sổ S2B: Dành cho hộ kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đồng trở lên, lựa chọn hình thức tính thuế dựa trên thu nhập trừ thuế (đã khấu trừ chi phí hợp lệ). Phương thức này phù hợp với các đơn vị kiểm soát tốt hóa đơn đầu vào.

2. Quy trình 4 bước thiết lập sổ S2B tự động

Bước 1: Khai báo hồ sơ và Cấu hình phương pháp thuế

Đây là bước nền tảng để hệ thống trích xuất dữ liệu lên báo cáo gửi cơ quan thuế.

1. Truy cập mục Hồ sơ doanh nghiệp.

2. Thông tin định danh: Điền chính xác Tên tổ chức, Địa chỉ đăng ký kinh doanh, Mã số thuế theo giấy phép.

3. Người đại diện: Cập nhật thông tin CCCD/Hộ chiếu và chức vụ người đại diện.

Cấu hình kế toán:

  • Mô hình: Chọn Hộ kinh doanh/Cá nhân kinh doanh.
  • Phương pháp: Nộp thuế theo phương pháp kê khai.
  • Doanh thu & Hình thức: Chọn mức doanh thu tương ứng (ví dụ: 1 tỷ – 3 tỷ) và chọn hình thức Thu nhập trừ thuế để hệ thống kích hoạt mẫu sổ S2B.

    Bước 2: Thiết lập Kỳ kế toán theo Quý

    Theo quy định, hộ kinh doanh có doanh thu trên 500 triệu đồng phải thực hiện kê khai thuế theo từng Quý.

    1. Tại menu Kế toán, chọn Mở kỳ kế toán.
    2. Chọn hình thức Theo Quý.
    3. Thiết lập thời gian (Ví dụ: Quý 1 từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/03).
    4. Nhấn Mở kỳ kế toán để hệ thống bắt đầu gom nhóm dữ liệu bán hàng vào sổ.

    Bước 3: Phân loại hàng hóa theo Nhóm ngành thuế

    Bước này giúp hệ thống áp đúng mức thuế suất cho từng mặt hàng bạn đang kinh doanh.

    1. Hệ thống liệt kê các nhóm ngành theo Thông tư 152 (Phân phối, Dịch vụ, Xây dựng…).
    2. Thực hiện phân loại:
      • Nhóm Dịch vụ (F&B): Các món chế biến như cháo, cafe pha chế… thuộc nhóm “Dịch vụ không bao thầu nguyên vật liệu” (Thuế GTGT 5%).
      • Nhóm Phân phối: Các mặt hàng bán sẵn như nước ngọt lon, chai… có thể phân vào nhóm “Phân phối, cung cấp hàng hóa” (Thuế GTGT 1%).
    3. Nhấn Lưu cập nhật để hoàn tất bộ lọc thuế.

    Bước 4: Trích xuất và Tải xuống sổ S2B chuẩn

    Khi đến kỳ hạn báo cáo hoặc khi có yêu cầu kiểm tra của cán bộ thuế:

    1. Vào mục Chứng từ sổ sách, chọn Thông tư 152 năm 2025.

    2. Chọn mẫu Sổ S2B – Sổ doanh thu bán hàng hóa dịch vụ.

    3. Trích xuất: Chọn kỳ kế toán Quý vừa thiết lập và nhấn Trích xuất.

      4. Kiểm tra số liệu: Hệ thống sẽ tự động tách biệt doanh thu và thuế GTGT theo từng nhóm ngành (Nhóm 1%, Nhóm 5%…).

      5. Tải xuống: Xuất file Excel chuẩn mẫu, in ra và thực hiện ký tên, đóng dấu để nộp cơ quan thuế.

        3. Ưu điểm nổi bật khi dùng sổ S2B trên Chủ Tiệm POS

        Tính năngLợi ích cho Hộ kinh doanh
        Tự động phân nhómTách bạch doanh thu ngành Phân phối và Dịch vụ để tối ưu số thuế phải nộp.
        Báo cáo chuẩn mẫuFile trích xuất đúng định dạng Thông tư 152, bao gồm đầy đủ thông tin chi nhánh và địa điểm kinh doanh.
        Minh bạch số liệuLưu trữ chi tiết từng đơn hàng, số lượng, thành tiền theo từng ngày kinh doanh.
        Quản lý rủi roGiúp chủ hộ dễ dàng đối soát doanh thu và chuẩn bị sẵn hồ sơ khi cán bộ thuế kiểm tra đột xuất.

        Chủ Tiệm POS hỗ trợ bạn chuyên nghiệp hóa công tác kế toán thuế, giúp bạn tập trung tối đa vào việc phát triển kinh doanh.

        Đừng quên để lại ý kiến của bạn

        Bài viết liên quan