Hướng Dẫn 4 Bước Tự Động Tạo Sổ Doanh Thu S2A Cho Hộ Kinh Doanh (Doanh thu 500 triệu – 1 tỷ đồng)

Theo Thông tư 152/2025, hộ kinh doanh thuộc Nhóm 2 (có doanh thu từ 500 triệu đến dưới 1 tỷ đồng/năm) cần thực hiện kê khai thuế theo quý và sử dụng mẫu sổ S2A. Để tối ưu hóa quy trình này, hệ thống Chủ Tiệm POS đã tích hợp tính năng tự động hóa giúp bạn quản lý thuế chính xác và nhanh chóng.

1. Chuẩn bị và Đăng nhập hệ thống

Bạn có thể quản lý cửa hàng mọi lúc, mọi nơi thông qua các nền tảng:

• Ứng dụng di động: Tìm kiếm từ khóa “Chủ Tiệm BOSS” trên App Store (iOS) hoặc CH Play (Android).

• Trình duyệt Web: Truy cập trực tiếp tại địa chỉ https://quanly.chutiem.vn.

Sau khi đăng nhập, bạn đi đến mục Tài chính và Kế toán. Để bắt đầu kê khai, hãy đảm bảo tính năng Kế toán chuyên nghiệp đã được kích hoạt.

2. Quy trình thực hiện 4 bước tiêu chuẩn

Bước 1: Khai báo hồ sơ doanh nghiệp

Thông tin này sẽ được trích xuất trực tiếp vào các báo cáo thuế chính thức, vì vậy bạn cần điền chính xác theo Giấy đăng ký kinh doanh.

1. Vào mục Hồ sơ doanh nghiệp.

2. Thông tin chung: Điền Tên tổ chức, Địa chỉ kinh doanh và Mã số thuế (bắt buộc các mục có dấu sao).

3. Người đại diện: Cập nhật họ tên, chức vụ (Chủ hộ kinh doanh) và số CCCD hoặc Hộ chiếu.

4. Cấu hình thuế & kế toán:

• Mô hình kinh doanh: Chọn Hộ kinh doanh/Cá nhân kinh doanh.
• Loại hình: Hộ kinh doanh cá thể.
• Phương pháp thuế: Nộp thuế theo phương pháp kê khai.
• Doanh thu ước tính: Chọn mức Từ 500 triệu đến dưới 1 tỷ đồng.
• Lựa chọn Hình thức tính thuế Thu nhập: Hệ thống sẽ cung cấp hai phương thức dựa trên khả năng quản lý chi phí của hộ kinh doanh:
  Phương án 1: Tính theo thu nhập chịu thuế: Áp dụng nếu bạn có đầy đủ hóa đơn, chứng từ đầu vào để khấu trừ chi phí hợp lệ. Thuế sẽ được tính trên phần lợi nhuận sau khi trừ chi phí.
  Phương án 2: Tính theo tổng doanh thu bán hàng: Đây là lựa chọn phổ biến nhất (mặc định). Thuế sẽ được tính trực tiếp trên tổng doanh thu ghi nhận, phù hợp với các hộ kinh doanh khó chứng minh chi phí đầu vào chi tiết.
  Lời khuyên: Đa số các hộ kinh doanh hiện nay nên chọn “Theo tổng doanh thu bán hàng” để đơn giản hóa quy trình kê khai.

Bước 2: Phân loại hàng hóa theo nhóm ngành nghề

Đây là bước cực kỳ quan trọng đối với Nhóm 2 để xác định đúng mức thuế suất (GTGT và TNCN).

1. Hệ thống sẽ liệt kê các nhóm ngành nghề theo quy định (Phân phối hàng hóa, Dịch vụ, Xây dựng…).
2. Ví dụ: Với mô hình Nhà hàng/Cửa hàng cafe, bạn chọn nhóm “Dịch vụ không bao thầu nguyên vật liệu”. Nhóm này thường chịu mức thuế 7% (5% GTGT và 2% TNCN).
3. Lưu ý: Bạn bắt buộc phải phân loại toàn bộ danh mục sản phẩm vào đúng nhóm ngành. Nếu bỏ trống, hệ thống sẽ mặc định áp mức thuế cao nhất để đảm bảo an toàn về mặt pháp lý khi kê khai.

Bước 3: Thiết lập Kỳ kế toán theo Quý

Khác với hộ kinh doanh nhỏ, Nhóm 2 bắt buộc phải kê khai theo từng Quý.

1. Chọn kỳ kế toán theo Quý (Ví dụ: Quý 1 năm 2026 từ 01/01 đến 31/03).

2. Nhấn Mở kỳ kế toán.

3. Quan trọng: Sau khi kết thúc kỳ (ví dụ hết tháng 3), bạn phải thực hiện Đóng sổ để khóa số liệu và mở kỳ kế toán mới cho Quý tiếp theo.

Bước 4: Trích xuất và Kiểm tra sổ S2A

Sau khi bán hàng hàng ngày, hệ thống sẽ tự động tổng hợp số liệu vào sổ.

1. Vào mục Chứng từ sổ sách, chọn mẫu Thông tư 152 năm 2025.

2. Chọn Sổ S2A và kỳ kế toán tương ứng.

3. Hệ thống sẽ hiển thị chi tiết doanh thu từng ngày, diễn giải mặt hàng đã bán và số thuế phải nộp tương ứng (GTGT 5%, TNCN 2%).

4. Nhấn Tải xuống để nhận file báo cáo hoàn chỉnh để nộp cho cơ quan thuế.

---

3. Những lợi ích khi sử dụng Chủ Tiệm POS

Tính năng	Lợi ích
Tự động tính thuế	Tự động tính chính xác số thuế GTGT và TNCN phải nộp dựa trên ngành nghề.
Cảnh báo sai sót	Nhắc nhở nếu có sản phẩm chưa phân loại ngành nghề, tránh bị áp mức thuế cao nhất.
Báo cáo chuẩn mẫu	File trích xuất đúng định dạng Thông tư 152, có đầy đủ phần ký tên và đóng dấu.
Lưu trữ bảo mật	Dữ liệu kinh doanh được lưu trữ an toàn, dễ dàng tra cứu khi có cán bộ thuế kiểm tra.
Linh hoạt hình thức thuế	Tùy chọn tính thuế theo lợi nhuận hoặc doanh thu tùy theo thực tế quản lý hóa đơn của hộ kinh doanh.
Tối ưu hóa số thuế phải nộp	Hệ thống tự động áp công thức tính tương ứng với hình thức bạn đã chọn, đảm bảo minh bạch với cơ quan thuế.

---

Hy vọng hướng dẫn này giúp quý khách quản lý hoạt động kinh doanh và nghĩa vụ thuế một cách chuyên nghiệp nhất. Cảm ơn quý khách đã tin dùng Chủ Tiệm POS!