Hướng Dẫn Tự Động Tạo Sổ Doanh Thu S1A Cho Hộ Kinh Doanh Dưới 500 Triệu/Năm

Theo Thông tư 152/2025, hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm cần thực hiện ghi chép sổ sách theo mẫu S1A. Với Chủ Tiệm POS, toàn bộ quy trình này được tự động hóa hoàn toàn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn hoàn thiện hồ sơ và trích xuất dữ liệu chỉ trong 3 bước đơn giản.

1. Chuẩn bị và Truy cập hệ thống

Bạn có thể quản lý cửa hàng mọi lúc, mọi nơi thông qua các nền tảng:

  • Ứng dụng di động: Tìm kiếm từ khóa “Chủ Tiệm BOSS” trên App Store (iOS) hoặc CH Play (Android).

Sau khi đăng nhập, bạn đi đến mục Tài chính và Kế toán. Để bắt đầu kê khai, hãy đảm bảo tính năng Kế toán chuyên nghiệp đã được kích hoạt.

2. Quy trình thiết lập 3 bước đơn giản

Bước 1: Hoàn thiện hồ sơ doanh nghiệp

Thông tin tại bước này sẽ được trích xuất trực tiếp vào file báo cáo gửi cơ quan thuế, vì vậy bạn cần điền chính xác theo giấy phép đăng ký kinh doanh.

1. Vào mục Hồ sơ doanh nghiệp.

    2. Thông tin chung: Điền Tên tổ chức, Địa chỉ kinh doanh và Mã số thuế (bắt buộc các mục có dấu sao).

      3. Người đại diện: Cập nhật họ tên, chức vụ (Chủ hộ kinh doanh) và số CCCD hoặc Hộ chiếu.

      4. Thiết lập phương pháp thuế:

      • Mô hình kinh doanh: Chọn Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
      • Phương pháp kê khai: Chọn Nộp thuế theo phương pháp kê khai.
      • Mức doanh thu: Chọn mốc Dưới 500 triệu (Hệ thống sẽ tự áp dụng mẫu sổ S1A).

      5. Nhấn Lưu thông tin.

        Bước 2: Mở kỳ kế toán năm

        Đối với nhóm hộ kinh doanh này, quy định hiện hành chỉ yêu cầu kê khai theo năm.

        1. Tại mục quản lý, chọn kỳ kế toán theo Năm.
        2. Hệ thống sẽ tự động xác định thời gian từ ngày 01/01/2026 đến 31/12/2026.
        3. Nhấn Mở kỳ kế toán để xác nhận.

        Bước 3: Trích xuất và Tải xuống sổ S1A

        Sau khi thiết lập, hệ thống sẽ tự động tổng hợp doanh thu bán hàng mỗi ngày vào sổ kế toán.

        1. Truy cập mục Chứng từ sổ sách.

        2. Chọn Thông tư 152 năm 2025 và mẫu sổ S1A – Sổ doanh thu bán hàng hóa dịch vụ.

        3. Trích xuất dữ liệu: Chọn khoảng thời gian cần báo cáo (ví dụ: từ 01/01 đến 31/03 để xem dữ liệu Quý 1).

        4. Kiểm tra số liệu: Hệ thống sẽ liệt kê chi tiết từng mặt hàng đã bán (ví dụ: số lượng cafe, espresso…) và doanh thu từng ngày. Những ngày nghỉ lễ hoặc không kinh doanh sẽ được ghi nhận bằng 0.

        5. Tải xuống: Nhấn nút Tải xuống để nhận file Excel đã được điền sẵn đầy đủ thông tin pháp lý.

        3. Một số lưu ý quan trọng

        Kiểm soát ngưỡng doanh thu

        Nếu tổng cộng doanh thu trong 3 tháng đầu năm đã đạt mức cao (ví dụ: ~194 triệu), hệ thống sẽ cung cấp cái nhìn trực quan để bạn cân nhắc về việc có thể vượt ngưỡng 500 triệu/năm, từ đó có kế hoạch điều chỉnh phù hợp.

        Chính sách ưu đãi thuế

        Dựa trên dữ liệu từ sổ S1A trích xuất từ Chủ Tiệm POS:

        • Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm sẽ được miễn thuế Giá trị gia tăng (GTGT) và thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) theo quy định của cơ quan thuế.
        • File trích xuất đã được định dạng đúng mẫu chuẩn, bạn chỉ cần in ấn, ký tên và nộp trực tiếp.

        Chủ Tiệm POS – Giải pháp công nghệ giúp tối giản hóa quản lý thuế cho hộ kinh doanh.

        Đừng quên để lại ý kiến của bạn

        Bài viết liên quan